إجراءات التسجيل

الحياة في النمسا

- إجراءات التسجيل Meldezettel

يجب على الذين يريدون الإقامة في النمسا تسجبل أسمائهم لدى السلطات المختصة بالتسجيل. وتكون هذه الإجراءات ضرورية في الحالات التالية :-

توافر الشروط الأولية للسكن في النمسا.

التحرك داخل النمسا ( يجب أن يحدد المكان الرئيسي للإقامة ).

تحديد أماكن الإقامة الأخرى ( مع بقاء المقر الرئيسي للإقامة ).

ملاحظة :

عند الانتقال للإقامة في مكان جديد يجب إبلاغ السلطات المختصة في نفس وقت الانتقال مع تقديم إشعار شطب المكان القديم وإعادة تسجيل المكان الجديد . كما أن تسجيل الإقامة للمواليد يجب أن يكون تابع لمكتب تسجيل المواليد وعادة ما يتم مليء استمارات التسجيل في المستشفى ، وفي هذه الحالة لا يكون من الضروري التسجيل في مكتب المواليد.

كما أن التغييرات التي قد تطرأ على الاسم أو الحالة الإجتماعية أو الجنس أو الجنسية يتم تسجيلها عن طريق سلطات الحالة المدنية أو سلطات المواطنة التي تقوم بتسجيلها في السجل المركزي ، وهذا يعني أنه ليس من الضروري إعطاء تقرير منفصل .

أي شخص لا يلتزم بهذه الشروط القانونية سواء في إجراءات التسجيل أو إلغائها ، وعلى الرغم من وجود استثناءات للإقامة فإنه بذلك يرتكب مخالفة إدارية ويعاقب بغرامة مالية قدرها 726 يورو ، أما إذا كانت متكررة فقد تصل إلى 2180 يورو.

المواعيد :

يتم ذلك في غضون ثلاثة أيام وفقاً لشروط الإقامة .

*الطرف المسئول:.

سلطة التسجيل هي المسئولة عن تسجيل أماكن الإقامة الأولية أو أماكن الإقامة الجديدة أو أي نوع آخر وذلك يتم عن طريق

1-اللجنة الوطنية

2- القاضي

3- في فيينا :.البلديات .

الإجراءات :.

يمكن التسجيل شخصيا ً أو عن طريق البريد ، كما يمكن أن يتم التسجيل عن طريق شخص آخر ولكن التسجيل عن طريق الفاكس أو البريد الالكتروني غير ممكن من الناحية القانونية في الوقت الراهن .

* ملاحظة:.

يجب أن تكون هناك وصاية قانونية على الأشخاص المصابين بأمراض عقلية أو الذين لايتوافر لديهم من يراعهم أولا يملكون أماكن للسكن

ومن أجل استكمال عملية التسجيل سوف تحتاج إلى استمارة التسجيل ، والتي تستخدمها سلطات التسجيل في إدخال معلومات المسجلين في السجل السكاني ، كما يمكن تحميل هذه الاستمارة من على الانترنت أو الحصول عليها من مكاتب التسجيل كما أنها متوفرة لدى محلات بيع الصحف.

# يجب أن تقرأ العناوين الرئيسية في استمارة التسجيل وتملىء بشكل كامل ، كما يجب ملاحظة الخصائص التالية:-

1-المعتقد الديني :. وهذا البند يتم تعبئته بعد توفير السكن والتوقيع على استمارة التسجيل ،كما يمكن أن يترك فارغاً.

2- رقم الفرد:. يجب أن يكون رقم الفرد معروف ، ورقم الفرد هورقم في نظام الإثنى عشر رقما ً عشوائياً وتقوم السلطات باستخدامه في تحديد هوية الفرد.

*توقيع الإبلاغ عن الشخص :. يستخدم من أجل الإبلاغ عن صحة البيانات .

* التوقيع على توافر السكن.

(صاحب المأوى) هو الشخص الذي يملك سكن العمال ومنح للإقامة مثل مالك المنزل أو الشقة (مثل شريك الحياة، أفراد الأسرة) المستأجر الرئيسي .

أو المستأجر من الباطن أو المستأجر الرئيسي في الغرقة .

# ملاحظة :.

يجب على المرء أن يستكمل جميع البيانات في استمارة التسجيل الخاصة بالإقامة كما يجب الحصول على تأكيد خطي قبل تسجيل الإقامة .

# المستندات المطلوبة :

1- السجلات العامة عن الأسرة التي تعطي الأسماء الأولى والألقاب قبل الزواج وتاريخ ومكان الميلاد وجنسية صاحب السكن (مثل جواز السفر وشهادة الميلاد)

2- دليل بيان الدرجات الجامعية والأكاديمية .

* وفي حالة سكن العمال الذين لايملكون الجنسية النمساوية ( الأجانب ):.

يجب توافر جواز السفر

في حالة تسجيل مولود جديد لدى مكتب تسجيل :

يجب عمل شهادة ميلاد للمولود.

#ملاحظة :

إذا كنت غير قادر على إجراء عملية التسجيل بنفسك ، فإنه يجب أن يكون لديك الوثائق الأصلية والنسخ المصدقة قانونيا ً وذلك لإرسال هذه الوثائق مع شخص آخر بدلاً عنك.

*التكلفة:-

لايوجد رسوم أوتكاليف.

#معلومات إضافية:.

يجب الإبلاغ عن إيجاد أماكن للإقامة الفعلية ، وذلك عن طريق ملىء لائحة الضيوف في مكان الإقامة كما أن الناس الذين لايملكون مأوى لديهم الفرصة وذلك عن طريق تقديم طلب تأكيد مكان الإقامة الرئيسية لمكتب التسجيل وذلك إذا:.

*أثبتوا أن لديهم مكان للعيش ومواصلة الحياة داخل حدود هذا البلد منذ شهر مضى.

ويثبتوا أنهم يستطيعون أن يحصلوا على عمل ومكانه في هذا المكان الذي يزورونه بانتظام وطريقة الاتصال (عنوان الشخصية، الرعاية الاجتماعية ، وكذلك المرافق التي بلا مأوى).

*إستثناءات من هذه الشروط:-

الأشخاص الذين تم الإبلاغ عنهم في مكان آخر في النمسا هم معفيون من تقديم هذا التقدير وذلك في حالة أن:-

1- أن لاتستغرق مدة الإقامة في الشقة أكثر من شهرين (مثل إجازة مع الأجداد)

2- أو أن يكون الشخص مدرج في عنابر أحد المستشفيات.

3- أو يكون هؤلاء الأشخاص من الأطفال القاصرين أو الطلاب أو الشباب الذين يقيمون في مراكز إيواء الشباب .

4- أو الذين هم أعضاء في القوات المسلحة والشرطة الاتحادية والجمارك وضباط السجن أو الذين يتم إيوائهم ومساعدتهم في حالات الكوراث(الثكنات).

ملاحظة :-

هناك أناس يستثنون من شرط تقديم التقارير كالذين لايقيمون في الشقة الواحدة أكثر من ثلاثة أيام ، ووفقاً لقانون الحكومة الالكترونية فإن مكتب التسجيل يلتزم بتسجيل الهوية الشخصية ووثائق الأرشيف . وهذه الوثائق يجب أن تقدم القاعدة للقنوات الإلكترونية.

# مواطنو ومواطنات الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية:-

يجب على مواطنو ومواطنات الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وذويهم الذين يرغبون في البقاء في النمسا لمدة أطول من ثلاثة أشهر أن يتقدموا بطلب للحصول على شهادة التسجيل .لمزيد من المعلومات انظر فصل ( الدخول والإقامة ) في الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية.

إعادة التسجيل : -

معلومات عامة :-

يحدث إعادة التسجيل فقط عند حدوث تغيير في نوعية الإقامة ، فمثلا ً عندما يكون مقر إقامته الرئيسي هو مقر إقامته الثانوي أو يكون مقر إقامته الثانوي هو مقر إقامته الرئيسي وفي هذه الحالات يكون هناك تغييرات في الجنسية والحالة الاجتماعية والجنس .

ملاحظة :

عندما يكون مقر الإقامة الرئيسي الجديد متعلق بعنوان آخر تابع لمقر الإقامة الحالي يجب إعادة عملية التسجيل وإلغائها في نفس الوقت وكذلك إلغاء تسجيل الإقامة القديم وتسجيل مقر الإقامة الجديد .

المدة : في غضون شهر

الطرف المسئول :

مكتب التسجيل في مكتب البلدية .

في المدن القانونية : قاضي التحقيق .

في بلديات فيينا

الإجراءات :

يمكن إعادة التسجيل شخصيا ً أو عن طريق البريد ، كما يمكن إعادة التسجيل عن طريق إرسال شخص آخر نيابة عنك ، ولكن إعادة التسجيل عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني غير ممكن من الناحية القانونية في الوقت الحالي .

ملاحظة :

يجب أن يتم إعادة تسجيل القصر من قبل الحاضن أو الوصي وكذلك الأشخاص المصابين بأمراض عقلية أو الذين لا يملكون السكن أو المأوى .

وستحتاج إلى تعبئة استمارة التسجيل عند إعادة التسجيل ، والتي تقوم السلطات المختصة باستخدامها في إدخال المعلومات في السجل السكاني . كما يمكن تحميل نموذج الإستمارة من على الانترنت أو الحصول عليه من مكتب التسجيل أو من بعض محلات بيع الصحف.

*كما يجب أن تملأ العناوين الرئيسية في إستمارة التسجيل وتُقرأ جيدا ً، كما يجب مراعاة الآتي :

المعتقد الديني : يمكن تعبئة هذا البند بعد التوقيع على إستمارة التسجيل على توافر السكن ، كما يمكن أن يترك فارغا ً .

رقم الفرد : يجب أن يكون رقم الفرد معروفا ً. رقم الفرد هو رقم يتكون من اثنى عشر رقما ً تقوم السلطات باستخدامه لتحديد هوية المسجل.

التوقيع على الإبلاغ عن الشخص : يتم استخدامه من أجل التأكد من صحة البيانات والتقارير .

التوقيع على توفر السكن .

ملاحظة :

يجب على كل شخص استكمال بيانات إستمارة التسجيل الخاصة بالإقامة ، و الحصول على تأكيد خطي ( قبل تسجيل الإقامة ) .

# المستندات المطلوبة :

الوثائق العامة الخاصة بالأسرة والتي تظهر الأسماء الأولى والألقاب قبل الزواج الأول ، ومكان وتاريخ الميلاد والجنسية ومحل السكن ( مثل جواز السفر ، وشهادة الميلاد )

بيان وثائقي للدرجات الجامعية.

# بالنسبة لسكن العمال الذين لا يحملون الجنسية النمساوية (الأجانب):.

وثيقة أو جواز السفر.

# لتسجيل مولود جديد لدى مكتب التسجيل :-

1- شهادة الميلاد .

*ملاحظة :.

إذا لم تقم أنت شخصياً بإعادة التسجيل يجب أن ترسل شخصاً آخر بدلاً عنك ويكون معه الوثائق الأصلية أو النسخة الموثقة لدى مكتب العدل أو المحكمة .

# التكلفة:.

لا يوجد رسوم أو تكاليف.

# إلغاء عملية التسجيل

- معلومات عامة:.

إذا تنازل الشخص عن شقته التي في النمسا أوتركها يجب عليه الغاء عملية التسجيل لدى السلطات المسئولة.

*ملاحظة :-

عند الإقامة في مكان جديد يجب إبلاغ الجهات المختصة بمكان الإقامة الجديد وإجراء عملية تسجيل جديدة أو إعادة التسجيل مكان الإقامة القديم . وفي هذه الحالة ليس من الضروري إجراء عملية إلغاء التسجيل بشكل منفصل.

كما أن أي شخص لا يقوم بالإلتزام بشروط الإبلاغ القانونية سواء إلغاء أوحذف مكان الاقامة فإنه يعتبر مرتكبا ً لمخالفة إدراية ويعاقب عليها بغرامة مالية قد تصل إلى 726 يورو، أما إذا كانت متكررة فقد تصل الى 2180 يورو.

# المدة:-

في غضون ثلاثة أيام وحتى ثلاثة أيام بعد موعد الخروج.

# الطرف المسئول:.

1- اللجنة الوطنية.

2- في المدن القانونية :. قاضي التحقيق.

3- في بلديات فيينا.

# الإجراءات:.

يمكن أن يقوم الشخص بإجراء عملية تسجيل الخروج بنفسه أو عن طريق البريد ، كما يمكن إلغاء عملية تسجيل الخروج عن طريق إرسال شخص آخر. كما أن عملية تسجيل الخروج عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني غير ممكنة في الوقت الراهن من الناحية القانونية.

*ملاحظة:-

يجب أن يتم تسجيل الخروج للقصر وللأشخاص المصابين بأمراض عقلية من قبل الحاضن أو الوصي إذا كان هؤلاء الاشخاص لا يملكون مكان للإقامة.

لإجراء عملية تسجيل الخروج يجب تعبئة استمارة لدى السلطات المختصة التي تستخدمها في إدخال المعلومات في المكتب السكاني ، كما يمكن تحميل هذه الاستمارة من على الانترنت أو الحصول عليها من مكتب التسجيل أو من بعض محلات بيع الصحف.

*ملاحظة :.-

يجب على كل شخص استكمال بيانات استمارة التسجيل للخروج الخاصة بالإقامة بنفسه ، كما أنه ليس من الضروري التوقيع على توفير السكن عند تسجيل الخروج . بالإضافة إلى ذلك ستحصل على تأكيد خطي لإلغاء عملية التسجيل.

* المستندات المطلوبة :.

الصورة الرسمية لإثبات الهوية.

التكلفة : لا يوجد رسوم أو تكاليف .

المصدر: www. bka.gv.at

حقوق الترجمة لموقع الرسالة

للمزيد من القوانين أضغط هنا

التعليقات (0) Add Comment